В следующей версии Office компания Microsoft позволит предприятиям устанавливать правила, за исполнением которых будет следить серверное ПО и определяющие порядок работы с секретными документами. Более 20 лет документы Word и Excel свободно обращались в корпоративных стенах. Сначала, чтобы переносить созданные этими программами документы из отдела в отдел, сотрудники пользовались дискетами. Электронная почта упростила распространение файлов, позволив «гонять» их между филиалами по всему земному шару. Однако с принятием федеральных законов, регулирующих делопроизводство, таких как Акт Сарбанеса-Оксли и «Акт о передаче данных медицинского страхования и возможности их учета» (Health Insurance Portability and Accountability Act), которые вводят строгие правила по администрированию и архивированию информации в компаниях, этим вольностям приходит конец. Это важный момент для Microsoft, которой нужно, чтобы предприятия продолжали держать компьютерные файлы Excel (а также Word и PowerPoint), несмотря на изменение правил. «У нас есть возможность предоставить ИТ-подразделениям средства управления, отвечающие этой концепции, которую мы называем „документ на миллион долларов”; речь идет о таких документах, в которых содержится интеллектуальная собственность компании, — сказал вице-президент отделения Microsoft Information Worker Крис Капоссела на недавнем организованном компанией саммите СЕО в Редмонде. — Эти средства позволят ИТ-подразделению взять такие документы под свой контроль. Но мы хотим также, чтобы люди по-прежнему могли создавать их в Excel». В следующей версии Office компания Microsoft позволит предприятиям устанавливать правила, за исполнением которых будет следить серверное ПО и определяющие порядок работы с такими документами. Это лишь часть «новых условий работы», которые должно создать следующее поколение ПО Microsoft Office.
Более подробно